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部门简介

岗位名称

人数

岗位职责

聘任条件

行政事务岗

1

l  负责校办电子信箱、网站及相关网页的管理维护;

l  负责校办经费、办公用品、考勤管理等内勤工作;

l  负责校办车队和校部用车的协调;

l  负责校领导出行安排,老领导、院士的有关服务工作;

l  负责校办安全和办公大楼公用设施的监管、报修;

l  负责学校在京行政事务的协调和开展;

l  负责校徽管理发放、校办资产设备管理;

l  负责校部有关活动的食宿安排;

l  协助校办首问窗口岗值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他事务。

具有大学本科及以上学历,工作认真,责任心强,能吃苦、有奉献精神;掌握公文处理和相关知识;有一定政策理论水平和表达能力; 熟悉学校情况,有较强的组织、协调能力;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

督办岗

1

l  负责校长办公会及其他有关会议记录及纪要编写;

l  负责校部行政事务的督办管理;

l  负责学校行政工作计划、总结的撰写;

l  负责行政重要信息的采集整理;

l  负责校部重大事项的调查研究;

l  负责校部节假日值班安排;

l  完成校办首问窗口轮流值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他事务。

具有研究生学历,或中级以上职称;工作认真,责任心强;掌握公文处理和相关知识;有一定政策理论水平和表达能力;熟悉学校情况,有较强的组织、协调能力;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

统计及法律事务岗

1

l  负责学校重要协议合同的法律审核和管理;

l  负责学校日常法律事务的处理,配合法律顾问做好有关诉讼工作;

l  负责学校无形资产管理,依法维护学校声誉和形象;

l  负责学校标识系统的普及和规范管理工作;

l  负责信息公开日常事务;

l  负责学校各类统计、普查工作;

l  完成校办首问窗口轮流值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他事务。

具有研究生学历,工作认真,责任心强;有一定政策理论水平和分析解决问题的能力;熟悉法律相关知识,有法律职业资格证书,能独立起草有关文书、内部规章草案等;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

文书岗

1

l  负责行政公文的流转、催办;

l  负责校内呈文的流转、落实;

l  负责校办档案的归档管理;

l  负责学校行政大事记的撰写;

l  负责校部文件的公开管理;

l  负责学校各级、各类印章的管理;

l  负责校办首问窗口轮流值班工作的协调组织;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他工作。

具有大学本科及以上学历,或中级以上职称;工作认真,责任心强;掌握公文处理、档案管理和保密等方面知识;有一定政策理论水平、组织及表达能力;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

文秘岗

1

l  负责学校有关报告、讲话稿、公文等的起草、核稿;

l  负责学校年鉴的编撰组织、相关内容撰写、核稿;

l  负责上级对口部门的有关专项年鉴等的撰写;

l  负责学校介绍内容的更新、审核;

l  负责二级单位领导外出请假管理;

l  负责校部每周会表安排;

l  负责OA系统相关呈报资料的收集汇总;

l  完成校办首问窗口轮流值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他工作。

具有研究生学历,工作细致,责任心强;有一定政策理论水平和分析解决问题的能力;写作能力强,能独立起草有关文书、内部规章草案等;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

信访岗

1

l  负责校部各类信访的接待和督办管理;

l  负责校领导接待工作的记录和落实;

l  负责校长电子信箱和信访电子信箱的管理;

l  负责校办相关的教代会提案办理工作;

l  负责各校区学校意见箱、建议箱的管理;

l  负责双休日校办应急事务的值班协调;

l  完成校办首问窗口轮流值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他事务。

具有大学本科及以上学历,工作认真,责任心强;掌握公文处理和相关知识;有一定政策理论水平和灵活解决问题的能力;写作能力强;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

合作信息岗

1

l  负责与上级机关及兄弟单位的联络;

l  负责校际往来中各类函件起草管理;

l  负责校外信息采集,编写《领导参考》;

l  负责高校联合办学工作的管理协调;

l  负责对口支援和定点扶贫工作的管理协调;

l  负责校办信息员工作及视频会议协调管理;

l  负责学校各类通讯录的汇编和维护;

l  负责学校组织机构代码、法人证书年审和管理;

l  负责校办工会及退管工作;

l  完成校办首问窗口轮流值班工作;

l  负责校领导的对口联络工作;

l  完成领导交办的其他事务。

具有研究生学历,工作细致,责任心强;有一定政策理论水平和分析解决问题的能力;写作能力强,能独立起草有关文书、内部规章草案等;熟悉办公自动化及有关设备的使用技能;身体健康。

小车队队长

1

l  全面负责小车队工作;

l  做好车辆调度安排,提供优质服务;

l  做好车队业务统计和成本核算工作;

l  负责一定车辆的保养,保证车况良好和行车安全;

l  完成一定出车任务,

l  完成领导交办的其它工作。

工作认真,责任心和服务意识强;有一定组织能力;熟练掌握驾驶技术,熟悉交通法规;身体健康。

小车队副队长

1

l  负责车队驾驶员的安全学习,协助驾驶员做好车辆安全检查,保证安全行车;

l  协助队长做好车辆调度安排,提供优质服务;

l  协助队长做好车队业务台账统计和成本核算工作;

l  负责一定车辆的保养,保证车况良好和行车安全

l  按照要求出车准时;

l  完成领导交办的其它工作。

工作认真,责任心和服务意识强;有一定组织能力;熟练掌握驾驶技术,熟悉交通法规;身体健康。

小车队驾驶员

4

l  负责一定车辆的保养,保证车况良好和行车安全;

l  按照要求出车准时;

l  完成领导交办的其它工作。

工作认真,责任心和服务意识强;熟练掌握驾驶技术,熟悉交通法规;身体健康。


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