校办发〔2017〕7号

《华东理工大学年鉴（2017）》（以下简称“2017年鉴”）组稿工作自2017年4月正式启动，为做好相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、撰稿要求

各单位必须高度重视年鉴的撰稿工作，做到资料详尽、内容完整、文字简练平实；要客观、准确地反映本单位当年度各方面工作发展变化的重要事件、重要活动、创新举措、主要成果和发展轨迹。具体要求包括：

（一）注意与上年度的连贯性，认真挖掘典型经验和工作特色，着重描述新进展、新成果，与上年度内容无变化的不再赘述。直观反映客观事实即可，不做评论。编撰内容各单位参照附件1，仔细审阅是否增加新的内容。

（二）正确把握“概况”和单一性“条目”的关系，形成“条目”的内容在“概况”中不必详述。“概况”应与学校及学院2016年工作要点相吻合，要求合理科学地综合年度资料，缜密构思，分清层次，兼顾纵横，突出重点，客观叙述，行文应避免工作总结式的陈述，切忌报“流水账”。对单一性“条目”内容，要求对单位当年发生的大事、要事、特事等进行集中选题。一事一条，对事件发生的时间、地点、人物、主要内容以及事件结果等要素均应写实写清，力求题目简短，内容充实，做到大事不漏，小事不收，事件具有典型性。

（三）年鉴编撰思路

1. 院系年鉴。首先总体“概况”，介绍一年来工作的总体情况；然后以块为主，以时间为线索，可按党建与学生工作、教育教学工作、师资队伍建设、学科建设、科研工作、国际合作与交流等分块归纳学院一年来的工作。

2. 职能部门年鉴。首先总体“概况”，综述一年来工作的思路及总体情况；然后按部门工作职能，以时间为线索整合相关材料；最后设“条目”，阐述重大事件和活动。

3.几点提示

（1）文体。记事、记物、记人时进行客观记述，不抒情、不评论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。

（2）内容。真实、准确、客观。资料只如实记叙到事件结果，不记述总结性评论。在记述会议、活动等事项的条目中，不必罗列领导人姓名，如必须提及，只要提及主要领导人即可。

（3）语言。开门见山，直陈其事，不讲大话套话空话，尽可能少使用形容程度的副词，如“最大”、“最强”、“国内首创”等。不使用文言、方言；避免使用生僻词语，某些首次使用的简称，需加括号予以说明。

（4）字数。“概括”一般不超过2000字；条目一般不超过300字。

（四）撰写年鉴格式要求

概括可分段书写，条目一般不分段。条目作者名署正文下一行，后空两格，加圆括号。每个栏目下的条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

正文中涉及称谓一律用第三人称，不能用“我校”、“我院”、“我部（处）”之类称谓，须使用“学校”、“学院”、职能部处或其全称。所有表格均按照历年年鉴格式制作，单位名称用全称。人名在文中第一次出现时，可加职务或职称，例：“XXX学院教授XXX”，其后则直陈姓名，不加同志、先生等。外文人名须直述中文译名，其后括号加外文原名，例：“佩卡·索依宁(Pekka Soini)”。涉及具体时间的，一律用阿拉伯数字，例：“2016年1月1日”，当年可用“年内”表示，不用今年、目前、现在、最近、明年等时间代词。小数点后一般保留两位有效数字。

（五）按自然年度记载，内容的起止时间分别为2016年1月1日-2016年12月31日。撰稿选用的材料必须认真核实，力求准确无误。每一条目后应署撰稿人姓名，稿件须经单位领导审核把关。

二、稿件报送

稿件请统一使用WORD中文软件编辑，用五号宋体字。经本单位分管领导审核后，请于2017年5月31日前与《2017年鉴编写人员信息表》（附件2）一并通过OA系统的“材料呈报”上传。

联系人：王阳

联系电话：021-64253218

联系邮箱：wangyangsh@ecust.edu.cn

附件：1．2017年鉴目录及编写分工

     2．2017年鉴供稿信息表

     3. 样例

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