最近在学校的一些工作中，由于部分学院内部岗位职责不明确，处理不及时，而相关职能部门也未做到及时跟踪和有效督办，结果非常被动，给学校造成不良影响。为此，经学校研究，特就进一步明确岗位职责、提高工作效率等事宜通知如下：

    1、各学院要进一步明确内部各个岗位的工作范围和职责，确定各项工作的学院分管领导和办公室责任人。学院领导和办公室责任人分管工作类别按照学校职能部门进行划分，分工情况于3月25日前书面（格式发至各学院电子信箱，需学院负责人签字、学院盖章）报送校办，并将相应电子文档发至：xiaoban@ecust.edu.cn。

   2、各学院党政负责人要恪尽职守，认真完成分管的各项工作，且每天正常上班时段至少应有一人在办公室值班，处理应急事务。

   3、学院党政领导和办公室工作人员上班时间兼课不宜太多，每学期初应将上课安排分别报党委办公室和校长办公室。

   4、学院党政领导去外地出差要分别向党委办公室和校长办公室报告，时间在三天以上的要经学校领导批准。

   5、学院党政领导的通讯联络手段（电话、手机、呼机等）要保持畅通，遇到特殊情况要及时向两办报告。

   6、学校各职能部门要尽力提高服务质量，明确责任，规范行政，加强各项工作的跟踪和督办。

   各学院、各职能部门接文后，要认真研究具体的落实措施，切实提高管理水平和效率，使学校各项工作真正落到实处。

党委办公室

校长办公室

二00五年三月十八日