关于办公自动化(OA)系统升级的通知

发布者:满永博发布时间:2018-12-26浏览次数:445

学校办公自动化系统(以下简称OA系统)自2006年上线,已运行13年。为进一步提升OA系统服务功能,改善用户体验,学校拟对OA系统进行升级。现将相关事宜通知如下:

一、时间安排

20181231日起,原系统各模块停止新建功能,保留历史数据查看、查询功能;

201911日起,正式启用新OA系统;

2019131日前,各单位必须完成原系统中尚未办结的文件,超期未办结的将无法正常办理;

201951日前,完成原系统的历史数据迁移工作,原系统彻底停止使用。

二、登陆方式

(一)电脑端登陆方式

方式一:登陆学校一站式服务平台(网址:http://urp.ecust.edu.cn/),从办公服务中的“OA系统进入,或从平台右侧快速导航栏“OA系统进入;

方式二:用谷歌浏览器或360浏览器输入网址http://oa.ecust.edu.cn登陆系统,360浏览器选择极速模式访问。

(二)移动端登陆方式

华理信息办公众号——服务大厅——OA系统。

三、系统帐户和安全管理

(一)人员帐户管理:新系统的组织机构和人员的数据均来源于人事系统,对于组织机构和人员将以人事系统的数据作为依据进行完善。新增人员的开户和调离岗位人员的销户由用户单位提出申请,并经用户单位盖章和主要负责人签字同意后,由信息化办公室校级系统管理员办理。

(二)用户身份认证:帐户信息仍然使用华东理工大学统一身份认证系统进行管理。

(三)二级单位OA秘书:单位OA秘书必须相对稳定。如因工作需要更换的,在OA系统的交办协办中进行申请,经部门负责人审核同意后,发至校长办公室备案,再提交给信息化办公室校级系统管理员变更。

四、系统功能及操作方法说明

本次OA系统升级,在保留原有功能的基础上,增加了短信提醒、待办待阅事宜分开、任务反馈、移动端处理事务等功能。

OA系统中的会议申请改从一站式服务平台中办公服务会议室申请办理。会议室申请整合了日常的会议室申请和上周会表的会议安排。

OA系统的操作方法请参考《操作手册》(见OA系统首页)。

在使用过程中如遇到问题,或有意见建议,请及时向校长办公室或信息化办公室反馈。

    

校长办公室

                                                                                                                20181225