为尽量减少公文处理环节中的滞留时间，克服公文办理中推诿、扯皮现象发生，杜绝延办、迟办、拖沓、漏办的情况，切实提高我校公文处理的工作效率和工作质量，现将公文处理中需注意的有关事宜通知如下：
一、严格控制发文。学校公文处理是传达贯彻党和国家的方针、政策，执行国家法规、发布学校规章，请示、答复问题，指导、商洽工作，报告情况、交流经验的重要工作。公文处理要坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。要努力精减文件，改进文风，凡可发可不发的文件坚决不发。
二、办理公文要按程序。各单位和有关部门以学校名义起草的公文以及向学校呈送的请示、报告，一般须经单位或部门主要负责人审核并签署意见，对涉及其他部门业务范围的公文，应送发至有关部门会签后，方可上报学校办公室（党委办公室或校长办公室），由学校办公室发送给校领导阅批。对不按程序处理的公文，学校办公室可不予办理；对未通过学校办公室直接送至校领导的公文，校领导可不予阅批。各单位原则上不得越级请示、报告工作；因特殊情况，必须越级的，应同时抄送越过的上级或主管职能部门。
三、公文处理要及时。
各单位要做好报送公文的基础工作，需要急办的公文要协调充分，提前报送。对指定期限上报的公文，各单位应按要求提前做好准备，在规定的时间内办理，尽量避免临时报呈校领导阅批的情况。
对各类公文的办理，各单位要认真负责，及时反馈办理结果，不得延误、推诿，一般公文应在3个工作日内办复。紧急事项，即收即办。重大问题应在15个工作日内给与答复，否则视作认可，产生相关的责任由未及时处理公文者承担。
四、增强秘书责任感。各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文的登记、运转、催办、立卷和归档。秘书作为办公室活动的组织协调者，应积极主动关注文件的流转过程，并及时提醒本部门领导和相关人员阅办。如需其他单位会签的文件，文件发起单位的秘书应主动提醒会签单位的秘书，以便文件流转顺畅，提高工作效率。
五、加强督查落实。学校办公室将不定期对办文不规范的部门予以通报，以确保此项工作的落实。
党 委 办 公 室
校 长 办 公 室
二○○七年一月十五日