主任(袁洪学)

l 全面负责校长办公室工作；分管经费、安全、办公自动化工作；完成领导交办的其他工作。

 

副主任（欧阳红忠）

l 分管文秘、信访、督办工作；完成领导交办的其他工作。

 

主任助理（刘志鹏）

l 协管行政协调工作；协管接待工作；协管校友会工作；协管对外联络工作；完成领导交办的其他工作。

综合岗（黄士贤）

l 负责办公室事务的咨询、重要来电的记录及转办、传真管理；

l 负责办公用品、报刊杂志的分发管理；

l 负责校部节假日值班安排；

l 负责学校公章、校长印章及各类代码证的管理使用；

l 负责学校介绍信的开具、管理；

l 负责校部每周会议安排、会议室协调；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他事务。

行政事务岗（张晓晖）

l 负责校办电子信箱的管理；

l 负责校办网站及相关网页的维护；

l 负责校办经费的管理；

l 负责校办车队和校部用车的协调；

l 负责校领导出行安排，老领导、院士的有关服务工作；

l 负责办公大楼公用设施的监管、报修；

l 负责校办安全工作和其他内勤管理；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他事务。

督办信息岗（王珊）

l 按照《校办督办工作规程》负责校部行政事务的督办管理；

l 负责校部重大事项的调查研究；

l 负责校内外重要信息的采集整理和向上级主管部门的信息报送工作，编写《领导参考》；

l 做好校长办公室信息员工作；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他事务。

文书岗（张俊平）

l 负责行政公文的流转、催办；

l 负责校内呈文的流转、落实；

l 负责校办档案的归档管理；

l 负责学校行政大事记的撰写；

l 负责校部文件的公示和校办公告栏的管理；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他工作。

文秘岗（陈莉丽）

l 负责学校行政工作计划、总结、报告、领导讲话、行政公文等的起草；

l 负责学校年鉴的编撰组织、相关内容撰写和核稿工作；

l 负责上级对口部门的有关专项年鉴、志的撰写；

l 负责校内行政办公人员培训管理；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他工作。

信访岗（陈祥福）

l 负责校部各类信访的接待和督办管理；

l 负责校领导接待工作的记录和落实；

l 负责校长电子信箱和信访电子信箱的管理；

l 负责教代会提案办理工作；

l 负责学校意见箱、建议箱的管理；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他事务。

法律事务岗（王芸）

l 负责学校重要协议合同的法律审核；

l 负责学校日常法律事务的处理，配合法律顾问做好有关诉讼工作；

l 负责学校无形资产管理，依法维护学校的声誉和形象；

l 负责校务、政务、信息公开的日常管理和督察；

l 负责学校标识系统的普及和规范管理工作；

l 负责学校各类统计、普查工作；

l 负责校领导的对口联络工作；

l 完成领导交办的其他事务。

校友会事务岗（李沪生）

l 负责校友会日常事务及校友基金管理；

l 负责校部来宾及校友日常接待工作；

l 负责校部重要活动的协调组织；

l 负责校友事迹、名录等资料的整理，编辑《校友通讯》；

l 负责学校产学合作工作的日常管理；

l 负责向校友寄送校报、资料；

l 负责受理捐赠日常工作；

l 负责校友会网站的日常维护；

l 完成领导交办的其他事务。

校友会联络岗（）

l 负责与各二级校友会的联络、工作开展与指导；

l 负责校董事会常务工作；

l 负责与重要校友的日常联络及相关事务；

l 负责校庆活动的组织和协调；

l 负责校友相关信息、资料的搜集；

l 负责学校产学研合作的开展和信息搜集；

l 负责高校联合办学工作；

l 负责学校与上级机关的联络工作；

l 负责学校驻京办行政事务的协调和开展；

l 完成领导交办的其他事务。

 

                                                                        （2008年9月）