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工作职责

 

主任(袁洪学)

全面负责校长办公室工作;分管经费、安全、办公自动化工作;完成领导交办的其他工作。

 

副主任(欧阳红忠)

l 分管文秘、信访、督办工作;完成领导交办的其他工作。

 

主任助理(刘志鹏)

l 协管行政协调工作;协管接待工作;协管校友会工作;协管对外联络工作;完成领导交办的其他工作。

综合岗(黄士贤)

l 负责办公室事务的咨询、重要来电的记录及转办、传真管理;

l 负责办公用品、报刊杂志的分发管理;

l 负责校部节假日值班安排;

l 负责学校公章、校长印章及各类代码证的管理使用;

l 负责学校介绍信的开具、管理;

l 负责校部每周会议安排、会议室协调;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他事务。

行政事务岗(张晓晖)

l 负责校办电子信箱的管理;

l 负责校办网站及相关网页的维护;

l 负责校办经费的管理;

l 负责校办车队和校部用车的协调;

l 负责校领导出行安排,老领导、院士的有关服务工作;

l 负责办公大楼公用设施的监管、报修;

l 负责校办安全工作和其他内勤管理;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他事务。

督办信息岗(王珊)

l 按照《校办督办工作规程》负责校部行政事务的督办管理;

l 负责校部重大事项的调查研究;

l 负责校内外重要信息的采集整理和向上级主管部门的信息报送工作,编写《领导参考》;

l 做好校长办公室信息员工作;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他事务。

文书岗(张俊平)

l 负责行政公文的流转、催办;

l 负责校内呈文的流转、落实;

l 负责校办档案的归档管理;

l 负责学校行政大事记的撰写;

l 负责校部文件的公示和校办公告栏的管理;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他工作。

文秘岗(陈莉丽)

l 负责学校行政工作计划、总结、报告、领导讲话、行政公文等的起草;

l 负责学校年鉴的编撰组织、相关内容撰写和核稿工作;

l 负责上级对口部门的有关专项年鉴、志的撰写;

l 负责校内行政办公人员培训管理;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他工作。

信访岗(陈祥福)

l 负责校部各类信访的接待和督办管理;

l 负责校领导接待工作的记录和落实;

l 负责校长电子信箱和信访电子信箱的管理;

l 负责教代会提案办理工作;

l 负责学校意见箱、建议箱的管理;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他事务。

法律事务岗(王芸)

l 负责学校重要协议合同的法律审核;

l 负责学校日常法律事务的处理,配合法律顾问做好有关诉讼工作;

l 负责学校无形资产管理,依法维护学校的声誉和形象;

l 负责校务、政务、信息公开的日常管理和督察;

l 负责学校标识系统的普及和规范管理工作;

l 负责学校各类统计、普查工作;

l 负责校领导的对口联络工作;

l 完成领导交办的其他事务。

校友会事务岗(李沪生)

l 负责校友会日常事务及校友基金管理;

l 负责校部来宾及校友日常接待工作;

l 负责校部重要活动的协调组织;

l 负责校友事迹、名录等资料的整理,编辑《校友通讯》;

l 负责学校产学合作工作的日常管理;

l 负责向校友寄送校报、资料;

l 负责受理捐赠日常工作;

l 负责校友会网站的日常维护;

l 完成领导交办的其他事务。

校友会联络岗()

l 负责与各二级校友会的联络、工作开展与指导;

l 负责校董事会常务工作;

l 负责与重要校友的日常联络及相关事务;

l 负责校庆活动的组织和协调;

l 负责校友相关信息、资料的搜集;

l 负责学校产学研合作的开展和信息搜集;

l 负责高校联合办学工作;

l 负责学校与上级机关的联络工作;

l 负责学校驻京办行政事务的协调和开展;

l 完成领导交办的其他事务。

 

                                                                        2008年9月)

 


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