首页  部门简介1  岗位职责

岗位职责

 

主任(王爱祥)

l全面负责校长办公室工作;

l分管人事、经费、安全工作;

l负责对口支援和定点扶贫工作;

l负责校长的对口联络工作;

副主任(储琰)

l挂职

副主任(陈莉丽)

l分管文秘、督办、信访、法律事务、统计、信息公开工作;

l协助主任做好行政协调、合作、接待、联络等工作;

副主任(王海明)

l负责奉贤校区行政协调、区校联动等工作;

  

服务窗口

(办公室工作人员轮值)

l负责学校公章、校长印章及各类代码证的管理使用;

l负责办公室各类咨询、重要来电记录及转办、传真管理;

l负责学校介绍信的开具、管理。

文秘督办室

文书岗(张俊平)

l负责行政公文的流转、催办;

l负责校内呈文的流转、落实,校部文件的公开管理;

l负责学校行政大事记、校办行政大事记;

l负责校办档案的归档管理;

l负责二级单位领导外出请假管理;

l负责学校各级、各类印章的管理;

l负责校办服务窗口轮流值班工作的协调组织;

督办岗(陈兴珍)

l负责校长办公会及其他有关行政会议记录及纪要编写;

l负责办公会决策事项以及OA收文重要文件的督办;

l负责学校行政工作计划、总结的撰写;

l负责OA系统相关呈报资料的收集汇总;

l负责校领导的对口联络工作;(钱锋副校长)

文秘岗(王阳)

l负责行政公文的起草、核稿工作

l负责学校有关报告、领导讲话稿的起草;

l负责年鉴的编撰组织,相关内容的撰写、核稿;

l负责行政重要信息的采集整理、校部重大事项的调查研究;

l负责校领导的对口联络工作;(胡宝国副校长)

  

法制信访办

法律事务及统计岗(王芸)

l负责学校统计、普查工作;

l负责学校日常法律事务的处理,配合法律顾问做好有关诉讼工作;

l负责信息公开日常事务;

l负责学校标识系统的普及规范及学校无形资产管理,依法维护学校的声誉和形象;

l负责校领导的对口联络工作;(刘昌胜副校长)

信访岗(于宁)

l负责校部各类信访的接待和督办管理;

l负责校办相关的教代会提案办理工作;

l负责各校区学校意见箱、建议箱的管理;

l负责校办信息员工作;

l负责校领导的对口联络工作;(辛忠副校长)

  

行政综合办

综合岗(林梅)

l负责校部活动的协调组织;

l负责校部涉及校际往来中各函件起草、收发管理;

l负责对口支援和定点扶贫工作的管理协调;

l负责校办工会及退管工作;

l负责老领导、院士的有关服务工作;

l负责校办车队和校部用车的协调;

l负责学校事业单位法人证书年审和管理;

l负责校领导的对口联络工作;(吴柏钧副校长)

行政事务岗(赵冠豪)

l负责校办重要资料的规整、留存;

l协助校部活动的协调组织;

l负责视频会议协调管理;

l负责校办资产管理、安全等内勤工作;

l负责校徽管理发放工作;

l负责校领导的对口联络工作;(轩福贞副校长)

行政事务岗(张晓晖)

l挂职

   奉贤校区办

综合事务岗(蒋晓春)

l负责重要来电记录及转办、传真管理等工作;

l负责各类行政事务通知协调等工作;

l负责区校联动、对外联络相关协调组织工作;

l负责经费管理、资产设备、办公用品、考勤管理、信息管理等相关工作;

文书文秘岗(龚向明)

l负责相关报告、文件、讲话稿的起草;

l负责相关行政会议记录及纪要编写;

l负责相关工作计划、总结、汇报等的撰写;

l负责OA系统流转、工作通知与督办等工作;

l负责相关信息的采集、整理,档案归档等工作;

 


版权所有:华东理工大学校长办公室  联系邮件:校办信箱