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岗位职责

主任(王爱祥)

1.全面负责校长办公室工作;

2.分管人事、经费、安全工作;

3.负责对口支援和定点扶贫工作;

4.负责校长的对口联络工作;

5.完成领导交办的其他工作。

副主任(陈莉丽)

1.分管文秘、督办、信访、法律事务、统计、信息公开工作;

2.协助主任做好行政协调、合作、接待、联络等工作;

3.完成领导交办的其他工作。

副主任(王海明)

1.负责奉贤校区行政协调、区校联动等工作;

2.完成领导交办的其他工作。

副主任(储琰)挂职

 

首问窗口岗(轮流值班)——和平楼314

1.负责学校公章、校长印章及各类代码证的管理使用;

2.负责办公室各类咨询、重要来电记录及转办、传真管理;

3.负责各类行政事务通知;

4.负责信件、报刊、杂志的分发管理;

5.负责校部会议室协调;

6.负责学校介绍信的开具、管理。

一、行政综合办——和平楼319

综合岗(林梅)

1.负责经费管理、办公用品等内勤工作;

2.负责校办工会及退管工作;

3.负责老领导、院士的有关服务工作;

4.负责校办车队和校部用车的协调;

5.负责学校事业单位法人证书年审和管理;

6.完成校办首问窗口轮流值班工作;

7.负责校领导的对口联络工作;

8.完成领导交办的其他事务。

联络岗(殷伟)

1.负责校领导活动的协调安排;

2.负责校部活动的协调组织;

3.负责校部来宾、来团接待组织工作;

4.负责校部有关活动的食宿、交通安排及与之相关企业的联系;

5.负责与上级机关及兄弟单位的联络;

6.完成校办首问窗口轮流值班工作;

7.完成领导交办的其他工作。

行政事务岗(赵冠豪)

1.负责校办重要资料的规整、留存工作;

2.负责视频会议协调管理;

3.协助完成校办首问窗口相关管理工作;

4.负责校办资产设备、办公用品等内勤工作;

5.负责校办安全工作和办公大楼公用设施的监管、报修;

6.负责校徽管理发放工作;

7.完成校办首问窗口轮流值班工作;

8.负责校领导的对口联络工作;

9.完成领导交办的其他事务。

二、文秘督办室——和平楼318

文书岗(张俊平)

1.负责行政公文的流转、催办;

2.负责校内呈文的流转、落实;

3.负责校办档案的归档管理;

4.负责学校行政大事记的撰写;

5.负责校办行政大事记的撰写;

6.负责二级单位领导外出请假管理;

7.负责校部文件的公开管理;

8.负责学校各级、各类印章的管理;

9.负责校办首问窗口轮流值班工作的协调组织;

10.完成领导交办的其他工作。

督办岗(陈兴珍)

1.负责校长办公会及其他有关行政会议记录及纪要编写;

2.负责办公会决策事项以及OA收文重要文件的督办;

3.负责学校行政工作计划、总结的撰写;

4.负责学校有关报告、领导讲话稿的起草;

5.负责OA系统相关呈报资料的收集汇总及督促;

6.完成校办首问窗口轮流值班工作;

7.负责校领导的对口联络工作;

8.完成领导交办的其他工作。

文秘岗(王阳)

1.负责行政公文的起草、核稿工作;

2.负责学校有关报告、领导讲话稿的起草;

3.负责学校行政工作计划、总结的撰写;

4.负责学校年鉴的编撰组织,相关内容的撰写、核稿;

5.负责上级对口部门的有关专项年鉴等的撰写;

6.负责行政重要信息的采集整理;

7.负责校部重大事项的调查研究;

8.完成校办首问窗口轮流值班工作;

9.负责校领导的对口联络工作;

10.完成领导交办的其他事务。

三、法制信访办——和平楼316

法律事务及统计岗(王芸)

1.负责学校各类统计、普查工作;

2.负责学校重要协议合同的法律审核和管理;

3.负责学校日常法律事务的处理,配合法律顾问做好有关诉讼工作;

4.负责信息公开日常事务;

5.负责学校介绍内容的更新、审核;

6.负责学校标识系统的普及规范及学校无形资产管理,依法维护学校的声誉和形象;

7.完成校办首问窗口轮流值班工作;

8.负责校领导的对口联络工作;

9.完成领导交办的其他事务。

信访岗(于宁)

1.负责校部各类信访的接待和督办管理;

2.负责校领导信访接待工作的记录和落实;

3.负责校长电子信箱和信访电子信箱的管理;

4.负责校办相关的教代会提案办理工作;

5.负责各校区学校意见箱、建议箱的管理;

6.负责学校各类通讯录的汇编维护;

7.负责校部每周会表安排;

8.完成校办首问窗口轮流值班工作;

9.负责校领导的对口联络工作;

10.完成领导交办的其他事务。

合作信息岗(满永博)

1.负责校部涉及校际往来中各函件起草、收发管理;

2.负责对口支援和定点扶贫工作的管理协调;

3.负责OA系统公文排版打印;

4.完成校办信息员工作,负责校办电子信箱、校办网站及相关网页的管理维护;

5.完成校办首问窗口轮流值班工作;

6.完成领导交办的其他工作。

四、奉贤校区办——实验6517

综合事务岗(蒋晓春)

1.负责办公室各类咨询、重要来电记录及转办、传真管理等工作;负责各类行政事务通知协调等工作;

2.负责会务协调与组织,来宾、来团接待,有关活动的食宿、交通安排等工作;

3.负责区校联动、对外联络相关协调组织工作;

4.负责经费管理、资产设备、办公用品、考勤管理、信息管理等相关工作;

5.完成领导交办的其他事务。

文书文秘岗(张晓晖)

1.负责相关报告、文件、讲话稿的起草;

2.负责相关行政会议记录及纪要编写;

3.负责相关工作计划、总结、汇报等的撰写;

4.负责OA系统流转、工作通知与督办等工作;

5.负责相关信息的采集、整理,档案归档等工作;

6.完成领导交办的其他事务。

 


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