关于做好2017卷学校年鉴组稿工作的通知
发布时间: 2017-05-09      访问次数: 13

校办发20177

《华东理工大学年鉴(2017)》(以下简称“2017年鉴”)组稿工作自20174月正式启动,为做好相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、撰稿要求

各单位必须高度重视年鉴的撰稿工作,做到资料详尽、内容完整、文字简练平实;要客观、准确地反映本单位当年度各方面工作发展变化的重要事件、重要活动、创新举措、主要成果和发展轨迹。具体要求包括:

(一)注意与上年度的连贯性,认真挖掘典型经验和工作特色,着重描述新进展、新成果,与上年度内容无变化的不再赘述。直观反映客观事实即可,不做评论。编撰内容各单位参照附件1,仔细审阅是否增加新的内容。

(二)正确把握“概况”和单一性“条目”的关系,形成“条目”的内容在“概况”中不必详述。“概况”应与学校及学院2016年工作要点相吻合,要求合理科学地综合年度资料,缜密构思,分清层次,兼顾纵横,突出重点,客观叙述,行文应避免工作总结式的陈述,切忌报“流水账”。对单一性“条目”内容,要求对单位当年发生的大事、要事、特事等进行集中选题。一事一条,对事件发生的时间、地点、人物、主要内容以及事件结果等要素均应写实写清,力求题目简短,内容充实,做到大事不漏,小事不收,事件具有典型性。

(三)年鉴编撰思路

1. 院系年鉴。首先总体“概况”,介绍一年来工作的总体情况;然后以块为主,以时间为线索,可按党建与学生工作、教育教学工作、师资队伍建设、学科建设、科研工作、国际合作与交流等分块归纳学院一年来的工作。

2. 职能部门年鉴。首先总体“概况”,综述一年来工作的思路及总体情况;然后按部门工作职能,以时间为线索整合相关材料;最后设“条目”,阐述重大事件和活动。

3.几点提示

1)文体。记事、记物、记人时进行客观记述,不抒情、不评论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。

2)内容。真实、准确、客观。资料只如实记叙到事件结果,不记述总结性评论。在记述会议、活动等事项的条目中,不必罗列领导人姓名,如必须提及,只要提及主要领导人即可。

3)语言。开门见山,直陈其事,不讲大话套话空话,尽可能少使用形容程度的副词,如最大最强国内首创等。不使用文言、方言;避免使用生僻词语,某些首次使用的简称,需加括号予以说明。

4)字数。概括一般不超过2000字;条目一般不超过300字。

(四)撰写年鉴格式要求

概括可分段书写,条目一般不分段。条目作者名署正文下一行,后空两格,加圆括号。每个栏目下的条目一般按时间顺序编排,确有需要的可按重要性编排。

正文中涉及称谓一律用第三人称,不能用“我校”、“我院”、“我部(处)”之类称谓,须使用“学校”、“学院”、职能部处或其全称。所有表格均按照历年年鉴格式制作,单位名称用全称。人名在文中第一次出现时,可加职务或职称,例:“XXX学院教授XXX”,其后则直陈姓名,不加同志、先生等。外文人名须直述中文译名,其后括号加外文原名,例:“佩卡·索依宁(Pekka Soini)”。涉及具体时间的,一律用阿拉伯数字,例:“201611日”,当年可用年内表示,不用今年、目前、现在、最近、明年等时间代词。小数点后一般保留两位有效数字。

(五)按自然年度记载,内容的起止时间分别为201611-20161231日。撰稿选用的材料必须认真核实,力求准确无误。每一条目后应署撰稿人姓名,稿件须经单位领导审核把关。

二、稿件报送

稿件请统一使用WORD中文软件编辑,用五号宋体字。经本单位分管领导审核后,请于2017531日前与《2017年鉴编写人员信息表》(附件2)一并通过OA系统的材料呈报上传。

联系人:王阳

联系电话:021-64253218

联系邮箱:wangyangsh@ecust.edu.cn

  

附件:12017年鉴目录及编写分工

     22017年鉴供稿信息表

     3. 样例

  

  

  

  

校长办公室

                                         2017417